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深圳德泛科技 / 2011-5-18 11:26 Wednesday
“访客登记系统”取代手写来访登记,
创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“
数字化登记、网络化办公、安全化管理”
,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和对外形象。
针对在访客登记方面的现实需求,并通过大量的市场调查研究,结合对安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了外来人员进出登记管理这一薄弱环节。
一、访客登记管理的三种模式:
1
、现场打印访客单:
进入登记:来访人员出示证件
è
登记证件及相关信息
è
现场打印访客单
è
持单进入
离开登记:被访人在访客单上签字
è
门卫处离开登记(条码枪扫描条码)
è
离开
2
、发放访客卡(纸质):
进入登记:来访人员出示证件
è
登记证件及相关信息
è
用条码枪扫描条码发放访客卡(纸质)
è
持证进入
离开登记:门卫处离开登记(条码枪扫描条码)
è
回收访客卡(纸质)
è
离开
3
、发放访客门禁卡:
进入登记:来访人员出示证件
è
登记证件及相关信息
è
用发卡器发放访客卡门禁卡
è
持卡进入
è
来访人员刷访客门禁卡开门
离开登记:门卫处离开登记(用发卡器读卡注销)
è
回收访客卡(智能门禁卡)
è
离开
二、系统网络结构
若用户只有一个出入口,使用一套访客易即可,若用户有多个出入口,建议用户使用网络版访客登记系统。访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
安全管理人员可通过网络版的客户端维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
三、系统功能简介
Ⅰ、基本登记功能:
1
、身份证登记:自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间,登记一人约需10-20
秒。
2
、第一、二代身份证真假识别:系统可提供身份证真假识别参考,方便提高警惕。
3
、其它证件图片保存:身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查。
4
、访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
5
、IC
卡管理:不同人员分别管理,临时访客卡、VIP
卡等。可设定有效期。
6
、携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
7
、车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
8
、电话号码自动查找:当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式。
9
、现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
10
多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。
Ⅱ、增值功能:
11
、访客来访历史提醒:来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。
12
、二级部门:适用于层次多的组织。比如写字楼内的企业,销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
13
、黑名单:可以将不法人员
(
例如通缉犯、小偷
)
加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。
14
、VIP
访客登记:单位经常来访宾客可设定为VIP
访客,提醒接待人员提供周到服务。
15
、VIP
访客信息快速录入:单位贵宾可以无需出示证件,利用历史记录自动登记、人员资料对比。
16
、离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。
17
、条形码快速离开登记:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
18
、登记记录查询天数限制:为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。
19
、资料权限控制:各种资料要通过用户权限控制,以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。
20
、历史登记记录查询统计:所有来访登记记录可通过多种条件进行查询,并可导出
Excel
文件。
21
、数据海量存储:可存储
1000
万条以上记录。
Ⅲ、可扩展功能:
22
、VIP
常访卡监视:刷VIP
卡进入时,系统即时显示该访客照片,便于核对持卡人与进入人员为同一个人,免去重复询问,确保安全。
23
、访客抵押物记录:需要扣押物品的用户记录物品,避免产生争执。
24
、来访限时:访客停留时间受到严格限制,未离开系统即时提醒。
25
、来访预约:被访人预先安排访客来访计划,全部预约拜访计划汇总到登记处,预约客人来访提供周到服务。
四、设备图片及参数:
访客管理系统DSV-F4
读证模块
|
1.
含公安部安全模块,读取第二代身份证。
2.
证件扫描模块:内含。
l
一代、二代身份证真假识别。
l
一代、二代身份证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。
l
其它证件扫描并保存复印件。
|
工控主板
|
3.
实用高性能工控主板,2USB
接口
|
软件
|
4.
访客易标准版软件
|
存储模块
|
5.
160G
安全型存储模块,存储容量5000
万条以上
|
体积重量
|
6.
24cm
(
长)
×22cm
(
宽)
×21cm
(
高)
;3.5kg
|
显示器
|
7.
必选,需另购
☆
|
选购配置
|
8.
可线配件IC
发卡器(发放访客门禁卡)、打印机(打印访客单)、摄像头(现场拍照)、激光条码枪(发放访客卡及快速离开登记)
|
五、系统软件界面说明
六、访客登记系统现场使用照片